Mobilité internationale – Outgoing students

Modalités

Trois formules s’offrent à vous :

• Stage (durée de 2 mois minimum). Possibilité également d’effectuer un stage d’observation de 15 jours dès la 1^ère année, capitalisable avec le stage de 2^e ou 3^e année.
• Séjour d’étude (1 semestre en général)
• Combiné : séjour d’étude suivi d’un stage (minimum 2 mois)

Périodes

études

• Étudiant·e·s en DN MADe 2 : mobilité d’étude en S4 [mi-janvier à juin]
• Étudiant·e·s en DSAA 1 : mobilité d’étude en S2 [mi-janvier à juin]

stages

• Étudiant·e·s en DN MADe 2 : stage en S4 [mi-janvier à juillet]
• Étudiant·e·s en DSAA 1 : stage en S2 [mi-janvier à juillet]
• Étudiant·e·s en DSAA 2 : stage en milieu professionnel possible jusqu’à fin décembre après l’obtention du diplôme [Juillet à décembre]

Procédure

1. Avant la mobilité

1. Réunion d’information en fin de premier trimestre
2. Dépôt d’un dossier de candidature avant la date limite (fin janvier)
3. Réunion de la commission de sélection (en fin de 1^re année) après admission en DSAA 1 ou DN MADe 2.
   Celle-ci prend en compte le projet personnel et la motivation, le niveau scolaire et linguistique, ainsi que l’assiduité.
4. Notification de la décision de la commission pour chaque dossier de candidature en juin pour les DN MADe 2, en septembre pour les DSAA 1
5. Proposition d’une destination à chaque étudiant.e retenu.e. en respectant les vœux qui peuvent être satisfaits dans la mesure de la capacité d’accueil des écoles partenaires (1 ou 2 étudiant.e.s par école)
6. Acceptation et engagement de l’étudiant.e pour la destination proposée en retournant la lettre d’engagement
   ainsi que la Charte de l’étudiant (annexe III en fin des contrats figurant au point 8 ci-dessous)
7. Un test de niveau de langue (OLS) sera à effectuer avant ET après la mobilité dans la langue qui sera utilisée dans le pays d’accueil. Il permet de tester, d’apprendre et d’évaluer les progrès.
   Les locuteurs natifs du pays d’accueil en sont dispensés.
   Un hyperlien est envoyé par e-mail à chaque étudiant pour effectuer son test en ligne.
   Le niveau minimum recommandé défini entre les établissements figure sur l’accord institutionnel (en général B2).
   Les étudiants de niveau C2 sont dispensés du 2° test au retour.
8. Formalisation des deux contrats en fonction de la modalité (financier+mobilité d’étude ou financier+mobilité de stage).

Les 2 contrats préremplis sont téléchargeables à l’aide des liens ci-dessous. Chaque fichier contient le contrat financier (Grant agreement) ET le contrat pédagogique (Learning agreement) ou de stage, ainsi que les conditions générales et la charte que chaque étudiant.e s’engage à respecter.
Liens de téléchargement :

Learning agreement études > formats : DOCX PDF

Grant agreement études > formats : DOCX PDF

Learning agreement stages > formats : DOCX PDF

Grant agreement stages > formats : DOCX PDF

Préalablement, il conviendra de remplir la Demande de convention de stage

2. Pendant la mobilité

Dès l’arrivée dans le pays d’accueil, l’étudiant.e est tenu.e de transmettre le certificate of arrival ainsi que les contrats financier (grant agreement) et pédagogique (learning agreement) complétés et signés par l’établissement d’accueil.

3. A l’issue de la mobilité

Il conviendra de transmettre :

1. L’attestation de présence délivrée par l’établissement d’accueil, ou le certificate of attendance sur lequel figurent les dates de début et de fin de la mobilité
   
2. L’original du relevé de notes et la validation des crédits ECTS obtenus (ou leur équivalent)

Les crédits ECTS

Les crédits ECTS ne s’obtiennent qu’après l’achèvement complet du travail à fournir, stage et avis du maitre de stage. Dans cadre de la mobilité d’études il est nécessaire d’être reçu à l’évaluation finale des résultats.

La validation des acquis de l’étudiant (contrôle continu, examens…) dans une matière s’accompagne de l’attribution de 30 crédits par semestre.

Ces crédits sont transférables en France et en Europe. Ils sont capitalisables, donc définitivement acquis, quelle que soit la durée du parcours.

Un an d’études (1 500 à 1 800 h de travail) permet de valider 60 crédits, soit 30 ECTS pour un semestre.

Un crédit correspond à un volume de travail de 25 à 30 heures

Les crédits ne sont accordés qu’aux étudiants ayant validé leurs examens.

Pour plus d’information : Guide programme d’aide Erasmus

Les aides

• Un·e même étudiant·e peut percevoir des aides pour une durée totale maximale de 12 mois par cycle d’études (DN MADe ou DSAA) pour un stage et/ou une mobilité d’études ;
• Un.e étudiant·e en mobilité Erasmus est dispensé des frais de scolarité dans l’établissement d’accueil (même s’il est privé)
• Une allocation supplémentaire est accordée aux étudiant·e·s ayant des besoins spécifiques
• Le montant des aides est calculé sur une base mensuelle qui dépend du pays de destination
• Le versement de la bourse s’effectue en 2 temps :
  un acompte de 80% est versé par le service intendance de l’ésaat, à réception du certificate of arrival validé par l’établissement d’accueil. Il est basé sur la durée théorique de la mobilité.
  Le solde, calculé sur la durée réelle au jour près, est mis en paiement à réception du certificate of attendance délivré par l’établissement d’accueil.

• La bourse MERMOZ peut être cumulée avec la bourse ERASMUS. Le dossier est à instruire en ligne.
  Une fois complet, ce dossier est validé par l’ésaat et permet le versement de l’aide accordée, selon les mêmes modalités que celles de la bourse ERASMUS (acompte + solde au retour)

6. ressources en ligne

Le site Erasmus+ de la Commission européenne
La plateforme Online Linguistic Support (OLS) de soutien linguistique en ligne

Le portail Découvrir le monde pour vivre une expérience à l’étranger
Le site du réseau Euroguidance (réseau européen de centres nationaux de ressources pour l’orientation et la mobilité)
Le site Eurodesk, réseau d’information des jeunes sur l’Europe